• 2015-08-24
  • 申報指南
  • gjhzb

【申報】有關申報時限請以教務部相關規定(本科生)和研究生辦理出國(境)手續》(研究生)為準


1.   登陸北大校內主頁個人門戶,在線填寫相關出訪信息,生成《北京大學學生出訪申報表》(以下簡稱《申報表》)并打印。

2.   有發自前往國家的合格本土邀請信復印件(有明確的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔方法,有邀請人簽名,邀請信應打印在公函紙上;日本須提供“三書”:招聘理由書、身元保證書、滯在預定表等。)或相關證書(如入學通知書、國家留學基金委的留學資格證書)、有關部門的正式公函等。

3.   非中、英文邀請信需提供邀請信中文翻譯件。

4.   雙跨團組只須提供組團單位出具的任務批件和任務通知書,無須邀請信等其它材料。


【審批】


1.  出訪學生將《申報表》、邀請信等相關材料交本人所在院(系、所、中心)黨委和行政領導審核。

2.  學生持院系審核通過的《申報表》提交本人學籍管理部門審核,本科生到教務部審核;研究生到研究生院審核。

3.  將通過院系及學籍管理部門審核的《申報表》和邀請信等申報所需相關材料送交國際合作部派出辦公室。

4.  派出辦公室將出訪申報材料交國際合作部主管領導審核;之后送交學校主管副校長審批。

5.  學校主管副校長審批后將出訪申報材料返回國際合作部,由派出辦公室出具《北京大學出國赴港澳任務批件》或《北京大學出國赴港澳任務確認件》。

6.  派出辦公室通知出訪學生領取《北京大學出國赴港澳任務批件》或《北京大學出國赴港澳任務確認件》。

 

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